Assistant Administratif Transport H/F Citernord
Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d’une centaine de filiales pour un effectif de 10 000 collaborateurs présents dans 15 pays.
Depuis 90 ans, il a pour vocation d’offrir à ses clients un service sur mesure, des outils de haute technicité, une équipe d’hommes et de femmes sur le terrain disposant de moyens performants.
Il intervient sur de nombreuses activités telles que le transport et la distribution auprès des industries, le multimodal, le transport et la logistique de véhicules automobile, la logistique industrielle, le levage et transport exceptionnel et le lavage de l'intérieur de citernes poids lourds.
Le groupe recherche pour sa filiale, CITERNORD, un(e) assistant(e) administratif(ve) transport ayant une expérience significative sur ce type de poste.
Ce poste à temps plein est basé à Carvin (62).
Les missions du poste
Vos missions seront les suivantes :
Intégré(e) au service exploitation et à une équipe de 4 assistantes, vous aurez les missions suivantes :
- Réceptionner et trier les BL des conducteurs
- Saisir les données dans notre système informatique et assurer le suivi de ces données
- Gérer les prefacts clients et la facturation (demande et contrat)
- Assurer la tarification des ordres de transport
- Gérer les indexations Gasoil
- Contrôler les brouillards / établir et envoyer les factures transports
- Assurer le classement des documents
- Gérer les appels entrants
- Gérer les demandes clients
- Création / modification des codes clients
- Suivi de la balance âgée et relance du paiement des factures
- Traitement des litiges en lien avec le service commercial
Liste non-exhaustive